4
Bardienst inplannen
Nog een paar weken en dan gaat het nieuwe seizoen weer van start. De teams zijn ingedeeld, diverse oefenwedstrijden opgezet en trainingen onderweg. Het clubhuis zal daarom binnenkort ook weer open zijn als kloppend hart van onze vereniging. In de bijlage vind je alle informatie die je nodig hebt met betrekking tot het vervullen van een bardienst. Denk hierbij aan de werkzaamheden, het IVA certificaat en eventuele afkoop.Vanaf nu tot en met 5 september 2015 kun je je bardienst voor de eerst helft van het seizoen inplannen. Dit kan via de oranje "inloggen"-button op de site. Voordeel hiervan is dat je de voor jezelf best beschikbare datum en tijd kunt bepalen!
Na 5 september 2015 zal de Planner het dienstenschema aanvullen met (ouders van) degenen die zichzelf niet hebben ingepland. Je ontvangt dan automatisch een mail wanneer jij bent ingedeeld om de bardienst te draaien. Mocht je dan niet kunnen, zul je zelf voor vervanging moeten zorgen.
Hieronder is de complete toelichting te lezen:
Barinfo seizoen 2015-2016: inplannen en meer
Openingstijden
Tijdens het veldseizoen (half augustus t/m november) zijn de openingstijden van de bar als volgt:
- woensdag: 20:30 uur - 23:00 uur;
- vrijdag: 20.30 uur - 00.30 uur;
- zaterdag: 08.30 uur - anderhalf uur na afloop laatste wedstrijd, met een uiterste sluitingstijd van 20.00 uur;
- zondag: één uur voor aanvang eerste wedstrijd tot anderhalf uur na afloop laatste wedstrijd met een uiterste sluitingstijd van 19.00 uur.
De diensten vallen binnen de door de barcommissie vastgestelde tijden van opening. Het aantal diensten is: woensdag 1 dienst, vrijdag 2 diensten, zaterdag 4 diensten en zondag 2 - 3 diensten.
Organisatie & invulling
- Van iedereen wordt verwacht om bardiensten te draaien: op basis van 680 leden zullen de bardiensten worden ingepland door en voor leden, en ouders van junioren.
- De duur van een dienst is doorgaans 2 1/2 uur. Er zijn 2 personen per dienst. Dit komt uit op ongeveer 1,5 dienst (per lid/kind) per seizoen;
- Degenen die als vrijwilliger (coach, commissielid, bestuurslid) binnen de vereniging werkzaam zijn, zijn vrijgesteld van bardienst voor 1 lid.
- De leeftijd om bardienst te vervullen is 18 jaar. Indien je als lid nog geen 18 jaar bent, zullen je ouders/verzorgers zorg moeten dragen voor de invulling van de dienst.
- Voorafgaand aan de bardienst kun je thuis de door de gemeente verplichte IVA (Instructie Verantwoord Alcohol schenken) invullen via je pc. Graag ontvangen wij een kopie van het certificaat op [email protected].
- De leden van de barcommissie zijn barhoofd en coördineren daarmee de bardienst van een bepaald dagdeel;
- Bardiensten kunnen vanaf nu tot begin van het seizoen (5 september 2015) door -ouders van- de leden zelf worden ingepland. Dit kan via de oranje "inloggen"-button op de site. Voordeel hiervan is dat je de voor jezelf best beschikbare datum en tijd kunt bepalen!
- Na 5 september 2015 zal door de planner van de barcommissie het dienstenschema worden aangevuld met -ouders van- de leden die zichzelf niet hebben ingepland;
- Voorafgaand aan de te vervullen dienst zal er nog een reminder-email worden verzonden. Ook in de agenda van de Lisa App kun je je ingeplande dienst terugvinden.
Werkzaamheden
Als barcommissie gaan we voor een goede en positieve uitstraling want de bar is een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. Als barmedewerker werk je hieraan mee en ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de verkopen. Ook help je mee om zorg te dragen voor een nette en schone werkomgeving (bar en keuken).
Aan het begin van je dienst ontvang je instructies aangaande de kassa, de bar en meer. Werkzaamheden naast de barbediening zijn bijvoorbeeld het aanvullen van de koelingen, sorteren van de lege flesjes, het legen van de prullenbakken en het schoonmaken van de tafels.
Afkoop
Het is mogelijk om je bardienst af te kopen. Dit kan voor €25,00 per lid. Graag ontvangen wij hiervoor uiterlijk 5 september 2015 een mail op [email protected]. Vergeet niet in dit bericht je naam en lidnummer te vermelden, zodat de penningmeester dit kan factureren en/of incasseren.
Contact
Mocht je problemen ondervinden met het inplannen van de bardienst, kun je hiervoor hulp vragen via [email protected].
Als je nog vragen hebt over de bar of de bardienst, of als je meewerkend lid wil worden van de barcommissie, dan kun je met ons contact opnemen via [email protected].
Met vriendelijke groet,
De Barcommissie
Bijlage
