25
Toelichting ONLINE ALV 30 november 2020
Online Om deel te nemen aan de vergadering maken wij gebruik van een platform voor online vergaderingen ‘Zoom’. Dit programma is relatief makkelijk te gebruiken en geeft ons de mogelijkheid om met een groot aantal leden tegelijk te vergaderen. Je kunt eenvoudig via een Windows computer, MAC of smartphone de vergadering bijwonen. Een camera of microfoon is handig maar niet noodzakelijk. Eventuele vragen kunnen middels de chatfunctie worden gesteld.
Jouw stem is nodig!
De agenda en de bijbehorende documenten inclusief het verslag van uitgestelde voorjaars ALV (september) zijn al eerder gepubliceerd (15-11-2020) op de THCC de Kromhouters website (club/documenten/ALV).
Tijdens deze vergaderingen willen wij als vereniging een aantal belangrijke beslissingen nemen waarbij we jouw stem nodig hebben zoals:
• vaststelling contributie 2021-2022;
• invoeren differentiatie hockey;
• wijzigingen statuten;
• en samenstelling bestuur.
Deelnemen aan de ALV
Inloggen op 30 november is vanaf 19.15 uur mogelijk.
Voor de de link naar zoom en de inloggegevens verwijzen wij je door naar onze ALV documenten achter de inlog.
Digitale huisregels
Omdat de verwachting is dat er veel leden zullen deelnemen en wij alles graag goed willen laten verlopen, is het belangrijk de volgende digitale huisregels te volgen:
- We hebben de microfoon automatisch op mute (uit) voor je gezet. In beeld zie je een microfoontje met streep er door.
- Als je een camera hebt, mag je deze aanzetten.
- Wil je een vraag stellen, klik dan op digitale handje in de balk en /of laat dit dan weten via de chat optie.
- Aan het einde van elk agendapunt zal iedereen die een vraag/opmerking heeft gestuurd of gesteld, gevraagd worden om dit mondeling toe te lichten
- Na de toelichting van alle informatie en beantwoording van vragen gaan we, indien gewenst, over naar de stemming.
De stemming zal tijdens de ALV worden uitgelegd door Rémy (voorzitter). Let op dat je als volwassen (ere) lid met een kind als jeugdlid niet meer stemmen mag uitbrengen. Zie onze statuten art: 18.4. Indien je gemachtigd bent door een lid, dien je deze schriftelijke toestemming (Word/PDF doc) toe te voegen in de chatfunctie. De uitslag van de stemming wordt direct zichtbaar.
Hulplijn
Mocht je na het lezen van de documenten al vragen hebben, stuur deze tot uiterlijk zondagavond 29 november a.s. 24.00 uur een berichtje naar de [email protected]
Loop je tegen problemen aan tijdens inloggen? Stuur een appje naar telefoonnummer 06-13462941.
Wij zien uit naar een mooie opkomst op deze bijzondere ALV.
Tot maandag 30 november!
Bestuur
Rémy, David, Matthijs, Sander en Monique
